Hiện nay, có rất nhiều người muốn thành lập công ty nhưng vẫn không biết mình cần phải chuẩn bị những giấy tờ, thủ tục gì hay làm thế nào để đăng ký thành lập công ty. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc, khó khăn đó. Từ đó, quý khách hàng có thể dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu cần thiết để thành lập công ty.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập công ty
Thông tin, Giấy tờ ban đầu bạn cần phải chuẩn bị tốt trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty gồm:
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của tất cả thành viên góp vốn (sao y không quá 3 tháng từ ngày công chứng).
- Lựa chọn tên công ty theo đúng quy định.
- Chọn địa chỉ trụ sở công ty, địa điểm hoạt động (nếu có), các đơn vị trực thuộc (nếu có) (Không cần chứng minh các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng).
- Dự tính đăng ký mức Vốn điều lệ/Vốn đăng ký kinh doanh.
- Lựa chọn ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật.
- Và điền các thông tin khác theo biểu mẫu hồ sơ thành lập công ty.
Những yêu cầu cụ thể về thông tin giấy tờ:
-
Chuẩn bị bản sao y công chứng CMND hoặc hộ chiếu của các thành viên ( đối với loại hình công ty TNHH), các cổ đông ( đối với loại hình công ty cổ phần).
Lưu ý: Bản sao y công chứng CMND chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm.
Việc chọn lựa ai sẽ là thành viên, cổ đông của công ty sẽ do chủ doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên số lượng thành viên và cổ đông sẽ được quy định bởi loại hình doanh nghiệp.
-
Lựa chọn đặt tên công ty: Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. tốt nhất bạn lên lựa chọn đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm
Tên công ty không được trùng lắp hoàn toàn với các công ty đã thành thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc) được quy định tại Điều 42 của Luật doanh nghiệp 2014. Để xác định tên công ty mình dự kiến đặt có bị trùng với những công ty khác hay không, bạn có thể truy cập vào vào “dangkykinhdoanh.gov.vn” để kiểm tra.
-
Xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty:
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)
-
Xác định ngành nghề kinh doanh mà công ty dự kiến kinh doanh:
Bạn cần tìm hiểu xem ngành nghề kinh doanh có cần điều kiện hay không (điều kiện về giấy phép con, điều kiện về vốn pháp định…)
-
Xác định vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh:
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty. Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng sau này như sau:
-
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài: 3 triệu đồng /1 năm;
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài: 2 triệu đồng/ 1 năm
-
Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty:
Về chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty nên để chức danh người đại diện là giám đốc (tổng giám đốc).
Tham khảo: Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty
- Bước 1: Soạn thảo hồ sơ công ty, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quy định tại Điều 20 Nghị định 43
- Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Điều 25 Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010). Lưu ý: Không nhất thiết người đại diện pháp luật của công ty phải đi nộp hồ sơ. Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ (Điều 9 – Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3: Công bố thông tin thành lập mới doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.
Giai đoạn 3: Thủ tục khắc và phát hành mẫu dấu pháp nhân
- Cung cấp bản sao y công chứng giấy phép kinh doanh đến cơ sở có chức năng khắc dấu để tiến hành khắc mẫu dẫu pháp nhân.
- Làm thủ tục thông báo mẫu dấu cho công ty lên sở KH&ĐT
Giai đoạn 4: Các thủ tục sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp (Tư nhân, TNHH, cổ phần…)
Theo quy định của pháp luật, sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại sở KH&ĐT cần thực hiện các công việc sau:
- Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với chi cục thuế quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
- Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử;
- Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài;
- Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (theo Mẫu số 06/GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính) lên chi cục thuế;
- Nộp mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định lên chi cục thuế;
- Nộp công văn đặt in hóa đơn GTGT lên cơ quan thuế, chờ cơ quan thuế phản hồi chấp thuận đặt in hóa đơn, doanh nghiệp tiến hành đặt in hóa đơn GTGT và nộp thông báo phát hành hóa đơn + hóa đơn mẫu ( liên 2) trên mạng tổng cục thuế 05 ngày trước khi sử dụng;
- Doanh nghiệp bắt buộc dán hoặc treo “hóa đơn mẫu liên 2” tại trụ sở công ty.
Tham khảo: 5 điều kiện để thành lập công ty TNHH
Khuyến nghị của Công ty TNHH SIOLAW
Bài viết trong lĩnh vực trên được chuyên gia của Công ty TNHH SIOLAW thực hiện không nhằm mục đích thương mại. Bài viết có tham khảo kiến thức từ những nguồn tin cậy khác nhau và mang quan điểm của cá nhân tác giả.
Vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, vui lòng liên hệ Công ty TNHH SIOLAW qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 0833898088 để được giải đáp mọi thắc mắc.
